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Die Spendenverwaltung von QDXport

QDXport hat eine integrierte Spendenverwaltung, mit der es möglich ist,

Übersicht

Kennzeichnung Kategorien

Kennzeichnung der betroffenen Kategorien

Im Kontenzuordnungsassistenten werden die Einnahmekategorien gekennzeichnet, auf die die Zuwendungsbuchungen gebucht werden. In der Regel sind dies die Kategorien für

  • Mitgliedsbeiträge,
  • Geldzuwendungen,
  • Aufwendungsverzichte und
  • Sachzuwendungen.

Übernahme aus Echtläufen

Übernahme aus Echtläufen

Bei den (fehlerfreien) Datev-Ausgabeläufen werden die gefundenen Zuwendungsbuchungen in die Spendenverwaltung übernommen. Im Falle, dass Ausgabeläufe wiederholt werden sollten, werden Doubletten automatisch erkannt, so dass eine Buchung nicht mehrfach übernommen werden kann.

Aufruf Druck Zuwendungsbestätigungen

Aufruf Druck Zuwendungsbestätigungen

Für die gesammelten Buchungen kann der Druck der Zuwendungsbestätigungen jederzeit über einen Menüpunkt angestoßen werden. Der Druck von Sammelbestätigungen ist dabei möglich und individuell je Geber einstellbar.

Druckbeispiel Sammelbestätigung

Druckbeispiel Sammelbestätigung

Für den Druck werden die mit dem Programm mitgelieferten Word-Vorlagen gemäß Vorgabe der Finanzverwaltung ausgefüllt, gedruckt und im pdf-Format gespeichert.

Wiederholungsdruck

Wiederholungsdruck

Die gedruckten Zuwendungsbestätigungen bleiben im System erhalten. Ein Wiederdruck kann jederzeit komfortabel aus dem Programm angestoßen werden.

Adressenwartung

Adressen

Die für den Druck erforderlichen Adressdaten können direkt in QDXport eingepflegt werden oder aus den Quicken-/Finanzmanager-Empfängern maschinell importiert werden.